学校少先队档案规范化管理实施细则

学期结束，少先队辅导员除了个人的年度工作总结之外，还有一项很重要的工作要做，那就是少先队队室资料档案的整理与存档。如何更科学有效地管理自己的常用工作资料和活动素材，这里队室网站转载一份由共青团哈密市委员会下发的一份实施细则作为参考。今年的这一次整理也可以成为你今后工作的习惯。

哈密市学校少先队档案规范化管理实施细则（试 行）

少先队档案工作是少先队组织对其领导和管理的工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括文字材料、照片、录音、录像）进行立卷、归档、接受、管理及提供、利用信息的工作。加强少先队档案的管理，是少先队工作的重要内容。科学规范档案的类别，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。在前一阶段对哈密市学校少先队调研工作中，我们发现大多数学校在规范少先队档案方面做了大量卓有成效的工作，但也仍然存在一些问题，如少先队档案缺乏规范性、内容不够完整和齐备等。为了进一步加强学校少先队档案管理工作，充分发挥少先队档案在管理、使用与建设中的作用，逐步实现少先队档案管理的标准化、规范化，科学化，在广泛征求意见的基础上，特制定本实施细则。

一、明确档案分类：

（一）少先队组织建设资料

1.三级队干部一览表

2.辅导员（大、中队辅导员）登记表

3.各级各类队干部、辅导员培训材料

4.Ⅰ：队组织、辅导员、队员奖惩材料（集体）

Ⅱ：队组织、辅导员、队员奖惩材料（个人）

5.新入队队员登记表

6.学校、社区少先队员花名册

7.少先队阵地建设材料

（二）少先队常项工作活动资料

8.重大节日活动材料

9.雏鹰争章活动材料

10.民族团结“手拉手”互助活动

11.“雏鹰假日小队”活动材料

12.“民族精神代代传”文体活动材料

13.各级各类观摩材料

（三）少先队特色活动资料

14.共建活动材料

15.体验活动材料

16.校本活动材料

（四）少先队各类记录、材料

17.各种记录：会议记录、活动记录、其他工作记录

18.少先队大队工作计划总结

19.中队工作计划总结

20.辅导员学习培训、工作经验、论文

21.上级下发的有关少先队工作方面的文件

（五）少先队活动图片资料

22.宣传报道资料

23.活动资料图片

24.活动信息

二、规范存档要求:

1.规范。档案统一用A4纸打印，如果是学生稿件，需用作文纸、信纸贴在与本档案相同大小的纸上，要用钢笔或签字笔书写。

2.完整。档案要及时进行整理，确保每项档案的完整，每学年装订一次。

3.准确。每项档案要确保准确无误。

4.及时。开展完活动后，尽快将活动情况形成文字资料，收齐，不能随便乱放导致散失。要将活动档案及时的按种类、名称、级别等分类，进行初步整理并分册放置，待订。

5.全面。凡是活动中的资料，如大会的议程、相关人员的发言稿件以及一些必要的参考材料等，都应完整齐全地放进档案盒，以便真实客观地反映和记录活动的整体情况。

6.排序。将一学年档案按相同种类、内容、时间进行统一排序，并编页码。

7.装册。在整理好的档案首页附目录加封皮，后装订成册，并按本细则明确的档案分类分别装入相应的档案盒内。

8.成档。在档案盒上明示档案分类名称；在汇编成册或档案盒的封面上写清需保存的年限等，在末页上写清立卷人和立卷时间，便于查找。

本实施细则其解释权在少先队哈密市工作委员会。